كيفية إضافة مستخدمي نقاط البيع في نظام انفينت (Invent ERP)؟
إن إدارة نقطة البيع الخاصة بك بفعالية تعني ضمان وصول الأشخاص المناسبين إلى النظام. يتيح لك نظام انفينت (Invent ERP) إنشاء مستخدمي نقاط البيع، وربطهم بالموظفين، ومنحهم صلاحيات الوصول المناسبة - كل ذلك مع الحفاظ على سير عملك بسيطاً وآمناً.
خطوات العملية
أولاً: إنشاء مستخدم (Create a User)
الخطوة 1: الانتقال إلى المستخدمين
من القائمة الرئيسية، انتقل إلى التهيئة (Configuration) ← المستخدمين (Users).
الخطوة 2: إضافة مستخدم جديد
من قائمة المستخدمين، انقر على زر إضافة (Add) لإنشاء مستخدم جديد.
الخطوة 3: تعبئة التفاصيل
قم بتعبئة بيانات المستخدم، ثم قم بتعليم وتحديد المستخدم كـ مستخدم نقطة بيع (POS User) لمنحه صلاحية الوصول إلى نقاط البيع.
الخطوة 4: إرسال دعوة
بعد إنشاء المستخدم، قم بإرسال دعوة (Invitation) إليه عبر النظام حتى يتمكن من تفعيل حسابه.
ثانياً: إنشاء ملف تعريف موظف (Create an Employee Profile)
الخطوة 5: الانتقال إلى الموظفين
من القائمة الرئيسية، انتقل إلى تطبيق الموارد البشرية الموظفون (HR Employees) ← الموظفون (Employees).
الخطوة 6: إضافة موظف جديد
من قائمة الموظفين، انقر على زر إضافة (Add) لإنشاء ملف تعريف موظف جديد.
الخطوة 7: تعبئة تفاصيل الموظف
قم بتعبئة البيانات الشخصية والوظيفية الخاصة بالموظف.
الخطوة 8: ربط حساب المستخدم
في أسفل الصفحة، قم بربط الموظف بحساب المستخدم (User Account) الذي قمت بإنشائه في الخطوات السابقة.
الخطوة 9: تعيين رمز PIN (اختياري)
قم بتعيين رمز PIN للموظف لتمكينه من تسجيل الدخول السريع والآمن إلى شاشة نقطة البيع.
الخطوة 10: إنشاء وحفظ الموظف
انقر على زر إنشاء (Create) لحفظ ملف تعريف الموظف الجديد.
ثالثاً: تعيين الموظف لإعدادات نقطة بيع محددة
الخطوة 11: الانتقال إلى إعدادات نقاط البيع
من القائمة الرئيسية، انتقل إلى نقاط البيع (Point of Sale) ← التهيئة (Configuration) ← إعدادات نقاط البيع (POS Configuration).
الخطوة 12: استعراض نقاط البيع المتاحة
ستظهر لك قائمة بجميع إعدادات ونقاط البيع المتاحة والمعدة مسبقاً في النظام.
الخطوة 13: تعديل نقطة البيع المطلوبة
اختر نقطة البيع التي ترغب في تعيين الموظف للعمل عليها وانقر على زر تعديل (Edit).
الخطوة 14: تفعيل تسجيل دخول الموظفين
قم بتفعيل خيار تسجيل دخول الموظفين (Employee Login)، وعيّن الموظفين مع تحديد مستوى الصلاحية المناسب لهم، ثم انقر على حفظ (Save):
- صلاحية أساسية (Basic Access): إجراءات محدودة داخل نقطة البيع.
- صلاحية متقدمة (Advanced Access): امتيازات إضافية مثل صلاحية إغلاق الصندوق/الجلسة.
رابعاً: تسجيل الدخول إلى نقطة البيع كمستخدم
الخطوة 15: فتح تطبيق نقاط البيع
من القائمة الرئيسية، انتقل إلى نقاط البيع (Point of Sale) ← نقاط البيع (Point of Sales).
الخطوة 16: الدخول إلى جلسة نقطة البيع
اختر الجلسة الخاصة بك وانقر عليها للدخول.
الخطوة 17: فتح الصندوق/الجلسة
سيطلب منك النظام إما فتح الصندوق (Open Register) أو العودة إلى الشاشة الرئيسية (Home).
الخطوة 18: تسجيل الدخول باستخدام رمز الـ PIN
اختر فتح الصندوق (Open Register) وأدخل رمز الـ PIN الخاص بالموظف لبدء استخدام نقطة البيع مباشرة، وهكذا تكون قد اكتملت العملية!
ملاحظات ونصائح
- احرص دائماً على إنشاء حساب مستخدم مستقل وفريد لكل موظف لتتمكن من تتبع أداء الأفراد وضمان الرقابة والمسؤولية.
- تسهل رموز الـ PIN وتسرّع عملية التبديل بين المستخدمين على كاونتر نقطة البيع المزدحم والمزدان بالعملاء.
الأسئلة الشائعة
س: هل يمكن تعيين موظف واحد لأكثر من نقطة بيع؟ نعم، يمكن تعيين الموظف للعمل على إعدادات ونقاط بيع متعددة في النظام.
س: هل يمكن لمستخدم نقطة البيع (POS User) الوصول إلى تطبيقات أو أقسام أخرى؟ لا، يمكن لمستخدم نقطة البيع فقط الدخول إلى جلسات نقاط البيع المعينة له مسبقاً.
س: هل يمكنني تغيير رمز الـ PIN الخاص بالموظف لاحقاً؟ نعم، يمكنك تحديث أو إعادة تعيين رمز الـ PIN في أي وقت مباشرة من ملف تعريف الموظف.